Список документов для оформления визы в Германию с целью бизнес поездки
Список документов для получения деловой визы в Германию:
1. Действующий заграничный паспорт с двумя чистыми страницами на развороте, либо на одном листе, срок действия паспорта на момент возвращения из зоны Шенгена должен действовать не менее 90 календарных дней + предыдущий заграничный паспорт
2. Две цветные фотографии на белом фоне размером 35 мм х 45 мм без уголков и овалов, 70-80% лица на фотографии ( от подбородка до макушки 32-35 мм), не старше 6 месяцев на момент подачи
3. Медицинская страховка - охватывающая весь период пребывания или первую поездку и действительная для всех стран Шенгенского соглашения. Сумма минимального покрытия должна составлять 35 000 евро.
Вы можете оформить страховой полис в офисе нашей Компании. Приблизительная стоимость составит от 0,6 евро/день.
4. Копия внутреннего общегражданского паспорта (не распространяется на детей младше 14 лет): все страницы, содержащие персональные данные, информацию о выданном заграничном паспорте, о семейном положении и о регистрации в России.
5. Опросный лист (необходимо заполнить), Анкета (поставить три подписи), Cогласие на обработку персональных данных (необходимо распечатать расписаться внизу страницы), Доверенность на курьера (распечатать и подписать внизу страницы).
6. Справка с места работы на фирменном бланке организации с указанием должности, стажа работы, размера средней заработной платы, даты выдачи справки, исх.номера.
Справка с места работы в оригинале, на фирменном бланке, с указанием контактных данных организации, должности и ежемесячного оклада заявителя. В справке обязательно указывается дата выдачи. Справка должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью.
Индивидуальные предприниматели предоставляют подтверждение коммерческой деятельности: выписку из торгового или налогового реестра, справки 2НДФЛ или 3НДФЛ, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (оригинал+ копия).
При запросе визы с данной целью впервые, желательно предоставить ЕГРЮЛ.
Ознакомиться с образцами справок с работы можно здесь.
7. Приглашение от Вашего делового партнера в Германии + копия паспорта контактного лица немецкой компании, оформившего приглашение.
Как правило приглашение должно быть предоставлено в оригинале. Визовый отдел посольства начнет рассмотрение заявления также на основании копий (факсы, сканы), но может потребовать оригинал.
Если приглашение отсутствует, то необходимо подтверждение цели поездки по деловому мотиву. В качестве подтверждающих документов может быть: билет на выставку, информация о проведении конференции или мероприятия, план служебной командировки и т. д.
8. Выписка из торгового реестра немецкой компании
Внимание: Российские дочерние предприятия немецких компаний вместо приглашения от немецкой компании могут оформлять приглашения сами. В данном случае необходима соответствующая доверенность, наделяющая какого-либо сотрудника дочернего предприятия полномочием оформлять приглашения от имени немецкой компании.
9. В случае если заявитель имеет гражданство третьей страны
подтверждение легального проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления подтверждения легального проживания. В случае, если заявитель не является резидентом, необходимо представить подтверждение легального присутствия в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране своего проживания
10. В случае несовершеннолетних:
i. Копия свидетельства о рождении
ii. Согласие родителей или законных опекунов, с нотариально заверенной подписью, требуется только в том случае, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей/опекунов. Исключением является родитель, обладающий исключительным родительским правом (т.е. если другой родитель умер или лишен родительских прав), в этих случаях требуется предоставить свидетельство о смерти или судебное постановление
iii. Копия действительной Шенгенской визы родителей, сопровождающих несовершеннолетнего, если получение виз происходит в разное время
iiii. Копии первой страницы(с фотографией) и страницы с пропиской общегражданских паспортов родителей/законных опекунов
